Politica sull’utilizzo di dati personali di Mandami un Campione

Questo documento ti informa – anche ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) -  sul trattamento dei tuoi dati personali in relazione all'utilizzo di questo sito Web e alle funzioni fornite dal servizio "Mandami un Campione".

Il contenuto dell’Informativa è integrato da quella specifica sui cookie e altre tecnologie di tracciamento detta “Cookie Policy”.

Indice

Titolare, Rappresentante UE e responsabile per la protezione dei dati personali - Dati di contatto

Visita del nostro sito web

Categorie di dati

Finalità d’utilizzo e base giuridica

Destinatari

Periodi di conservazione dei dati

Raccolta diretta dati tramite moduli

Categorie di dati

Finalità e base giuridica

Destinatari

Periodi di conservazione dei dati

Utilizzo di Amazon Alexa o Google Assistant

Categorie di dati

Finalità del trattamento e base giuridica

Destinatari

Periodi di conservazione dei dati

Trasferimento dei dati personali

Facoltatività del rilascio dei dati e conseguenze per il diniego

Siti web di terze parti

I tuoi diritti privacy

Modifiche

Titolare, Rappresentante UE e responsabile per la protezione dei dati personali – Dati di contatto

Questo sito Web è gestito da Send me a Sample Limited (che in Italia opera sotto la denominazione "Inviami un campione"), Midway House Staverton, Technology Park, Herrick Way, Staverton, Cheltenham, England, GL51 6TQ, Regno Unito ("Mandami un campione") rintracciabile anche via e-mail all’indirizzo hello@sendmeasample.com, Titolare del trattamento dei tuoi dati personali. 

"Mandami un Campione" ha designato Maximilian Hedt suo rappresentante sul territorio UE, Bärbel-Bohley-Ring 36, 13355 Berlin, DE che può essere contattato a hello@sendmeasample.com  e ha nominato il proprio responsabile della protezione dei dati (“DPO”) che può essere raggiunto al seguente indirizzo: dpo@sendmeasample.com .  

Visita del nostro sito web

In questa sezione vengono indicate le categorie di informazioni che sono raccolte durante la navigazione di questo sito web.

Categorie di dati

Quando si utilizza questo sito Web "Mandami un Campione" elabora le seguenti categorie di dati: Dati di registro, come l'indirizzo IP, comprese le informazioni sull'accesso al nostro sito Web, come la data e l'ora, lo stato e la quantità di dati trasferiti, informazioni sul browser che stai utilizzando (tipo di browser e numero di versione), informazioni sul sito web che ti ha inoltrato al nostro sito web. "Inviami un campione" salva questi dati in un file di registro ogni volta che visiti il ​​nostro sito web. Queste informazioni, senza ulteriori informazioni sull'utente di Internet come le informazioni ottenute dal provider di servizi Internet, “Mandami un Campione” di regola non è in grado di identificare l’utente. "Mandami un campione" di solito riceve queste informazioni aggiuntive solo se vi è il sospetto di una violazione della legge. Queste informazioni potendo consentire l’individuazione dell’interessato, anche solo indirettamente, sono comunque considerate dati personali.

Per quanto riguarda l’utilizzo dei cookie o di eventuali ulteriori tracciatori, si rinvia alla cookie policy.

Finalità d’utilizzo e base giuridica

I tuoi dati personali sono trattati allo scopo di consentirti di utilizzare il sito web. Inoltre, trattiamo i tuoi dati personali al fine di prevenire e correggere malfunzionamenti del sito web e per ottimizzare l'esperienza dell'utente. La base giuridica per questo trattamento è il nostro legittimo interesse a un funzionamento ottimale del sito ai sensi dell'articolo 6 paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Dalla valutazione di comparazione preliminare da noi effettuata, risulta che questo nostro interesse non è in conflitto con i diritti e le libertà degli utenti. 

Destinatari

I dati personali raccolti durante la visita o tramite il nostro sito Web sono accessibili solo ai dipendenti di "Inviami un campione" che gestiscono i rapporti con i clienti o sono responsabili dell'amministrazione tecnica, della manutenzione e dell'ulteriore sviluppo del sito Web. Possiamo incaricare fornitori di servizi esterni, designandoli responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, di fornire servizi tecnici e supporto in relazione al funzionamento del sito web. 


Periodi di conservazione dei dati

I tuoi dati personali sono da noi conservati per la durata del contratto e per un periodo di cinque o dieci anni dopo la sua risoluzione, ciascuno a seconda e in conformità con i periodi di prescrizione di legge applicabili

 

Raccolta diretta dati tramite moduli

Vi sono casi in cui raccogliamo dati personali fornitici direttamente dall’utente mediante la compilazione di moduli online. Questo si verifica, ad esempio, per la registrazione dell’account, per contattarci e consentirci di rispondere alle tue richieste. 

Categorie di dati

In queste ipotesi raccogliamo solo i dati necessari per dare esecuzione al pertinente servizio (es. Registrazione account o instaurare la comunicazione) e per le conseguenti necessità.

Finalità e base giuridica

La finalità, come indicato, è quella di dare esecuzione al servizio richiesto dall’utente.

La base giuridica consiste nella necessità di dare esecuzione al contratto per l’uso del sito di cui è parte l’utente, per instaurare la comunicazione tra noi e l’utente oppure di dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. 

Destinatari

I dati personali che riceviamo direttamente da te tramite la compilazione dei moduli online sono accessibili solo ai dipendenti di "Mandami un Campione" che sono responsabili dell'esecuzione del pertinente servizio (registrazione account, comunicazione con l’utente registrato). In questo contesto, possiamo incaricare fornitori di servizi esterni, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, di fornire servizi tecnici e supporto per nostro conto. 

Periodi di conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali che riceviamo da te per il periodo prescrizionale di legge di 5 anni dalla data della tua ultima attività sull'app "Mandami un campione".

Utilizzo di Amazon Alexa o Google Assistant

Quando utilizzi i servizi 

  • Amazon Alexa, gestito da Amazon Digital Services LLC o una delle consociate appartenenti al gruppo Amazon ("Amazon") o 

  • Google Assistant di Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google") 

(collettivamente denominati "Fornitori di servizi di terze parti"), al fine di ordinare campioni, questi fornitori di servizi di terze parti elaborano i dati personali dell'utente in qualità di autonomi titolari del trattamento. In questo contesto, riguardo alle informazioni di legge sull’uso da essi fatto di tali dati, si fa rinvio alle rispettive dichiarazioni sulla protezione dei dati pubblicate da ciascuno di questi fornitori. "Inviami un campione" non è responsabile per il trattamento dei dati personali da parte di Amazon e Google o dei loro sub-responsabili. 

Di seguito, ti spieghiamo quali dati personali riceviamo da questi fornitori di servizi di terze parti a causa del tuo utilizzo di Amazon Alexa e Google Assistant associato all’iniziativa “Mandami un Campione” e come li elaboriamo.

Categorie di dati

Quando utilizzi Amazon Alexa o Google Assistant, “Mandami un Campione” utilizza le seguenti categorie di dati: tutte le dichiarazioni registrate tramite questi strumenti nonchè le richieste di attivazione.

Finalità del trattamento e base giuridica

Elaboriamo i dati personali che riceviamo da Amazon e Google in relazione all'utilizzo di Amazon Alexa e Google Assistant per eseguire l'ordine del campione. La base giuridica per questo trattamento è l'accordo sull'utilizzo del servizio di campioni gratuiti ai sensi dell'articolo 6 comma 1, lettera b) del GDPR e il nostro legittimo interesse al trasferimento dei dati personali a questi fornitori terzi ai sensi dell'articolo 6, comma 1, lettera f), GDPR, poiché disponiamo di interfacce per Amazon Alexa e Google Assistant che sono state integrate nel servizio "Mandami un Campione". Dalla valutazione di comparazione preliminare da noi effettuata, risulta che questo nostro interesse non è in conflitto con i diritti e le libertà degli utenti.

Destinatari

I dati personali che riceviamo da Amazon e Google in relazione al tuo utilizzo di Amazon Alexa e Google Assistant sono accessibili solo ai dipendenti di "Mandami un Campione" che sono responsabili dell'esecuzione dell'ordine del campione, nonché ai dipendenti che sono responsabili dell'amministrazione tecnica e della manutenzione dell'interfaccia e della sua funzionalità. In questo contesto, possiamo incaricare fornitori di servizi esterni, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, di fornire servizi tecnici e supporto per nostro conto. 

Periodi di conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali che riceviamo da Amazon e Google in relazione al tuo utilizzo di Amazon Alexa e Google Assistant per un periodo di 6 anni dalla data della tua ultima attività sull'app "Mandami un campione".

Trasferimento dei dati personali

In caso di trasferimento dei dati al di fuori dell'UE o dello Spazio economico europeo, concediamo l'accesso ai tuoi dati personali solo sulla base di adeguate garanzie di protezione dei dati quali le decisioni di adeguatezza della Commissione UE, le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione UE e le norme vincolanti d’impresa (c.d.: BCR) oppure, in circostanze episodiche e occasionali, avvalendoci delle deroghe di legge. 

Il trasferimento verso Paesi non coperti dalla decisione di adeguatezza è sottoposto ad ulteriori misure supplementari in progressivo aggiornamento, implementate a seguito della sentenza C-311/18 (Schrems II). Puoi richiedere maggiori informazioni sulla lista dei Paesi, delle garanzie adeguate e sulle ulteriori misure attualmente in vigore per il trasferimento inviando una richiesta al Titolare secondo le modalità indicate al paragrafo “Dati di contatto”.

 

Facoltatività del rilascio dei dati e conseguenze per il diniego

Sei totalmente libero di fornirci o meno i tuoi dati personali. Nel caso di rifiuto l’unica conseguenza è che "Mandami un Campione" potrebbe non essere in grado di dare esecuzione al pertinente servizio (ad es. Registrazione dell’account, instaurare un contatto online con te).

Siti web di terze parti

Questo sito Web può contenere collegamenti ipertestuali da e verso altri siti web di terzi. Se utilizzi uno di questi collegamenti ipertestuali, non possiamo assumerci alcuna responsabilità per il contenuto di terzi o il rispetto da parte di costoro delle norme sulla protezione dei dati.

I tuoi diritti privacy

Puoi contattarci per iscritto o via e-mail all'indirizzo hello@sendmeasample.com per esercitare i seguenti diritti nella misura prevista dalla legge:

  • Diritto all'informazione riguardo alla presenza presso di noi di tuoi dati personali al fine di controllarli e verificarli;

  • Diritto di ricevere una copia dei tuoi dati personali;

  • Diritto di integrare, correggere o cancellare i tuoi dati personali o di omettere o limitare la raccolta, l'elaborazione o la divulgazione dei tuoi dati personali; ciò include anche il diritto di correggere dati errati o incompleti fornendo ulteriori informazioni;

  • Diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali se la base giuridica del trattamento è il nostro legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR;

  • Nella misura in cui il trattamento è reso possibile perchè vi hai acconsentito o il trattamento è necessario per adempiere un rapporto contrattuale con te o per eseguire misure precontrattuali da te richieste, puoi richiedere che i tuoi dati personali siano messi a tua disposizione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, a condizione che tu abbia acquisito i corrispondenti diritti di proprietà intellettuale o altri diritti necessari, che tali dati siano trasmessi a un altro titolare.

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali, hai anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati.

Modifiche

Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornarne il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. 

Il Titolare invita quindi i propri utenti a visitare con regolarità questa pagina per prendere cognizione della versione aggiornata dell’Informativa.

Ultimo aggiornamento 6 Settembre 2021.